Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website welcome-at-work.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Für die welcome at work Plattform unter app.welcome-at-work.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie dort finden.

Stand: 1. Oktober 2026

Verantwortlicher

PflegeXperts GmbH
Hofgut Kolnhausen 12
35423 Lich

Vertreten durch den Geschäftsführer Benjamin Ronneburg
E-Mail: info@pflegexperts.de
Telefon: +49 160 91431651

Das Wichtigste in Kürze

• Die Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser.
• Wir verwenden keine Webanalyse, kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plug-ins.
• Schriften, Bilder und Skripte kommen von unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seiten werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.
• Server und Datensicherungen stehen in Deutschland.
• Angaben aus dem Kontaktformular nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.
• Termine für ein Erstgespräch buchen Sie bei Microsoft Bookings. Dorthin gelangen Daten erst, wenn Sie den Link öffnen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sie haben in die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck eingewilligt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für einen Vertrag mit Ihnen oder für Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa für den sicheren Betrieb der Website, und Ihre Interessen überwiegen nicht.

Zusätzlich gelten die nationalen Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und gegebenenfalls das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz.

Bereitstellung der Website und Hosting

Damit wir Ihnen die Website ausliefern können, verarbeitet unser Server beim Abruf Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben Ihres Browsers. Das ist technisch notwendig, um die Seiten an Ihr Gerät zu senden. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen führen wir nicht. Technische Fehlermeldungen des Servers werden nur in begrenztem Umfang gespeichert und fortlaufend überschrieben.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

• Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Datensicherung: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Die Sicherungen liegen verschlüsselt im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https“ in der Adresszeile).

Cookies und Speicherung im Browser

Die öffentlichen Seiten von welcome-at-work.de setzen keine Cookies und legen keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht nötig. Lediglich die Mitarbeitenden, die die Inhalte der Website pflegen, erhalten beim Anmelden im Redaktionsbereich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Formular sind das der gewählte Bereich (Kita oder IT), Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie angeben, Einrichtung oder Unternehmen, Telefonnummer und Nachricht. Die Anfrage wird in der Datenbank unserer Website auf unserem Server in Deutschland gespeichert, und unser Team wird per E-Mail benachrichtigt.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen drei Jahre nach Eingang, auf Ihren Wunsch auch früher. Entsteht aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen (in der Regel sechs Jahre, für Buchungsbelege acht und für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre).

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für ein Erstgespräch können Sie einen Termin selbst wählen. Die Schaltflächen dafür führen zu Microsoft Bookings, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wir binden Bookings nicht in unsere Seiten ein: Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Bei der Buchung verarbeitet Microsoft in unserem Auftrag Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und, wenn Sie sie angeben, Telefonnummer und Notiz. Der Termin landet in unserem Kalender, die Einladung zur Videobesprechung (Microsoft Teams) erhalten Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Microsoft verarbeitet die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. Soweit im Einzelfall dennoch Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln. Wir löschen Termindaten, wenn sie für die Anfrage nicht mehr gebraucht werden, spätestens nach drei Jahren.

Links zu anderen Angeboten

Die Website verlinkt auf die welcome at work Plattform (app.welcome-at-work.de) und auf pflegexperts.de. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelangen Sie dorthin. Für die verlinkten Seiten gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb der Website und die Terminbuchung brauchen (siehe oben), und nur im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Beim Besuch der Website selbst werden keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Zur Terminbuchung über Microsoft siehe den Abschnitt oben.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@pflegexperts.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitungen auf der Website ändern.